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信用金庫向けのソリューションを提供スタート

author Posted by: admin on date 7月 12th, 2019 | filed Filed under: 未分類

富士ゼロックスが先月の30日に「信用金庫向けのクラウド型営業プロセス支援ソリューションを提供開始すると発表した。」とのことです。このソリューションは20ほどの店舗で使われているということも書かれていました。

サイボウズの業務アプリ作成できるkintoneと富士ゼロックスの名刺の管理ツールであるSkyDesk Cards R、この2つを連携させたソリューションで、結局は営業情報が一括で管理できるようになるツールのようです。

名刺の管理ツールは、今では営業の一番最初に来るもの。スマホで写真を撮るだけで名刺がデータ化。連携されば次のツールに自動で反映されます。営業マンが顧客情報を入力する手間は省け、ミスや漏れも無くなるというわけです。最も重要な部分でもありますから、この工程が省けるだけでも、営業マンの負担は相当軽減されますね。


関連情報が出てくる!

author Posted by: admin on date 6月 29th, 2019 | filed Filed under: 未分類

名刺の管理ツールを使っていると、データ化した人物に関する様々な情報が出てくるのをご存知ですか?

これまでは、自分から進んでネットで検索して調べた情報や、同僚、取引先から聞く情報がメインでしたよね。しかし、データ化するとその人物に関連する情報が次々にチェックできるため、これまでとはくらべものにならないくらいの情報量を仕入れることができるんです。

ほぼ、必要無い情報も多いかもしれませんが、ライバル企業よりも先に良い情報を仕入れられれば、次の営業に役立つことは間違いありません。また、その時は必要無いと感じても、後で役に立ったということだってあり得ますよね。移動中やコーヒータイムにふとスマホに目を向けるだけで、最新の情報が得られるのは、本当に便利だと思いますね。


スマホに情報が残らないから

author Posted by: admin on date 6月 23rd, 2019 | filed Filed under: 未分類

名刺の管理ツールを使おうとしても、セキュリティに不安を持ち、利用をとどまることもあるそうです。もしスマホを紛失したり盗難に遭ってしまったら・・。悪用されれば自社が被害を受けるだけでなく、取引先に多大な被害を与える可能性だってあるわけです。こうなると、会社自体、未来は無くなるかも。。こんな怖いことを考えてしまうと、スマホを使うこと自体が恐ろしいですよね^^

でも大丈夫なんです。名刺の管理ツールはクラウドで管理されていますから、スマホを顔承認や指紋承認で開くようにしていれば、簡単に名刺管理ツールにつながることはありません。もし、ツールを見たすぐ後に悪用されても、その情報はスマホの残らない仕組みのものもありますから、不安も払しょくしてくれますよ。


何を求めるのかをしっかりと決める

author Posted by: admin on date 6月 22nd, 2019 | filed Filed under: 未分類

名刺の管理ツールを使おうと決めても、自分にとってどんな機能が必要なのかをしっかりと見極めたうえで選択することがまずは重要になってきます。

名刺の数が多いからサクサクデータ化したいとか、一番確実にデータ化できることが希望とか、人脈づくりをしたいとか、人事情報を常に更新したものにしたいとか、重複が多いので名寄せしてほしいとか・・。人、会社それぞれに何を求めているのかはちょっとずつ違います。それに、名刺の管理ツールと一口に言ってもいろんな機能が今ではあるものなんです。

ツールを作っているベンダーでも、その違いを示していますから、まずは複数のツールを候補にして、ホームページを確認する。試用期間が設けられているものは使ってみるのも良いかもしれませんね。

https://ksj.co.jp/knowledgesuite/service/crm.html

OB、OGまで!

author Posted by: admin on date 6月 15th, 2019 | filed Filed under: 未分類

厄介なもの・・・と感じる人も多いのではないでしょうか。名刺の管理ツールのことなんですが、リストから社員が所属している会社の社員のつながりはもちろん、OBやOGなどのつながりも表示されるんだそうです。

アプローチした会社なのに、全く自分では手立てを見つけることができなかった。でも、直属の上司とアプローチしたい会社のOBがつながっていることで、どうにか当りを付けてもらうことができた。こんなこともあるでしょう。でも、そのOBも良い迷惑、厄介だな・・と思っているかもしれないと言うことです。私だったら、本当に迷惑この上ないと思うでしょう^^勝手につながりを表示されていたとしたら。

アプローチしたい会社の企業情報、企業が投稿している記事などがチェックできる機能もあり、それは非常に良いと感じますが、つながりに関してはどうしても・・となりますよね。


新機能がスタート

author Posted by: admin on date 6月 8th, 2019 | filed Filed under: 未分類

LINEには、名刺の管理ツールがあるって知っていましたか?myBridgeと言いますが、このmyBridgeに新しく新機能がスタートしたそうです。

名刺の管理ツールとは、スマホのカメラ機能を使って名刺を撮影。その情報をOCR機能を使ってデータ化したり、人が手入力したりして管理できるようにしてくれるもの。

今回LINEのmyBridgeでは、「LINEのトークルームからmyBridgeの名刺情報を直接呼び出して共有できる。」ようになるそうです。「あの担当者の連絡先を知りたいんだけど」と上司から聞かれれば、myBridgeをその場で呼び出し、上司と共有できるようになるということのようです。そして、上司もmyBridgeを使っていれば、その情報をタップするだけで自分のmyBridgeにも保存ができるようになるそうです。

こういったツールって、ほんの少しだけでも便利になると、使い勝手がグン!と良くなることってあるんですよね。


データ化しただけでは・・

author Posted by: admin on date 5月 31st, 2019 | filed Filed under: 未分類

名刺をスマホのカメラやOCR技術を活用したスキャナーで取り込む。ただ、データ化するにはかなりの時間が取られますし、予想外のことも起きてしまうかもしれません。

CRMとも連携させていることで、サクサク使い勝手が良くなったり、コミュニケーションが積極的に取れるよういなった、という声も良く聞こえてきます。

せっかくデータ化したのであれば、その名刺の管理ツールに収められている機能をしっかりと利用していきたいものです。「名刺の情報がデータ化され、外でも楽々使えるんだったら、それで十分!」なんて声も聞こえてきそうですが、いえいえ、他のツールと連携させてみてくださいよ。驚くほどの時間を削減することができるようになるんです。

また、外出先でもクラウドから欲しい情報を検索して取り出すことも可能です。自動で人事情報が更新されたり、自分一人では決して得られない情報をチェックできるのも、このツールの良さですよね。


事前のすり合わせ

author Posted by: admin on date 5月 26th, 2019 | filed Filed under: 未分類

名刺の管理ツールを使おうと思うのは、今のビジネスにはとてもマッチしていますが、全ての名刺の管理ツールが自分に合っているとは限りません。欲しい機能以外のものがたくさんあって、コストだけがかかっている、という場合だってあるんですね。

ですから、自分がこれから名刺管理ツールで実現させたいこと、目的をしっかりと持っておく必要があります。ただ名刺をデータ化したいだけなのか、検索が素早くできるようにしたい、あるいはもっと先、人脈を見える化したり、社内での名刺データを共有したいなど。使いたい個人、部門、会社という枠もありますからね。複数での利用では、機能の話し合いとともにどこまで活用を広げ、セキュリティ対策をしていくのか、事前にすり合わせをしておくと良いでしょう。


使うかどうかは自分で決める

author Posted by: admin on date 5月 25th, 2019 | filed Filed under: 未分類

名刺の管理ツールを使えば、簡単に名刺情報だけで相手とやり取りができるようになるんですよね。SNSのような機能があるということです。

しかしこの機能、使いたい人と全く使いたくない人ときっぱりと別れてしまうものでもあります。私なんかは使いたくない人です。仕事だけでつながっている人と、プライベートもつながりそうで嫌なんですよね。しかも、あまりつながりたくない人ほどつながろうとしてくるから厄介なんです^^

以前は、大手のベンダのツールでは自動でこのSNS上に名前が出てしまう、という事態になっていて、ユーザーから反発も強かったようです。なので今では自分で使うか使わないか決めることができるとのこと。いくら便利でも、そこには選択できる自由は欲しいですよね。

詳しくはこちら

知らないうちにつながってしまって・・

author Posted by: admin on date 5月 22nd, 2019 | filed Filed under: 未分類

LINEでやってしまいました。設定を意図せず変えてしまい、ズラズラッと知り合いの人と一瞬でつながってしまった。「え~~~~~~!」って大声出してしまうほど、あれ、びっくりするんですよね。

これが名刺の管理ツールでも起きてしまうのだそうです。設定の方法はそれぞれのツールによって違うようですが、Facebook、LINE、Twitterのアカウントなどと連携させることでとても便利で、つながりを作るには最適の機能。しかし、全ての人がすべてのSNSからつながりを持ちたいとは思っていませんよね。しかもプライベートでなくビジネスにおいてのつながりですから・・。

以前は勝手につながってしまう、というツールもあったようですが、やはりユーザーからの反発もあったのでしょう、今では設定によってつながりを調整できるとのことです。